Adaptarea personalului: modul de a ajuta un angajat să se integreze în echipă

Acord privind utilizarea materialelor site-ului

Vă rugăm să utilizați lucrările publicate pe site numai în scopuri personale. Publicarea materialelor pe alte site-uri este interzisă. Această lucrare (și toate celelalte) este disponibilă pentru descărcare gratuită. Puteți mulțumi mental autorului ei și echipei site-ului.

Trimiteți-vă munca bună la baza de cunoștințe Utilizați doar formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Conceptul și caracteristicile de prognozare a activității comerciale a unei întreprinderi în condiții moderne. Analiza organizării activităților comerciale la întreprinderea din industria jocurilor „Vegas-Azart” LLC, recomandări pentru îmbunătățirea strategiei sale de dezvoltare.

teză [1. M], a adăugat 20. 010

Esența și rolul unei strategii de dezvoltare a afacerii într-o organizație comercială, tipurile acesteia, etapele de dezvoltare și implementare. Abordări de bază pentru dezvoltarea strategiei. Analiza activităților organizaționale și economice ale LLC "Galla" și alegerea strategiei pentru dezvoltarea organizației.

teză [83. K], adăugat 04. 6. 012

Rolul și conținutul strategiei de dezvoltare a afacerii într-o organizație comercială. Tipuri de strategii de dezvoltare a afacerii. Abordări în dezvoltarea strategiei. Instrumente de analiză strategică. Analiza activităților LLC „Galla” și dezvoltarea recomandărilor pentru alegerea unei strategii.

teză [123. K], adăugat 04. 6. 012

Unul dintre instrumentele moderne și convenabile pentru adaptarea noilor angajați sunt rețelele sociale corporative, care combină avantajele unui portal corporativ și rețelele sociale.

Rețelele sociale corporative fac posibilă facilitarea adaptării profesionale a angajaților prin accesul la informațiile de lucru necesare și posibilitatea de a primi consiliere online de la supraveghetori și supraveghetori.

Rețeaua socială corporativă poate ajuta la rezolvarea problemei adaptării psihologice a unui angajat implicându-l în procesul de discutare a sarcinilor de lucru.

O condiție importantă pentru adaptarea cu succes a noilor angajați este asistența în rezolvarea problemelor actuale, controlul asupra implementării acestora de către curatori. Acest lucru se poate face folosind rețelele sociale corporative.

Accesul rapid și ușor la informațiile de contact facilitează comunicarea unui nou angajat cu colegii, inclusiv cu cei de la distanță.

Pentru a asigura un nivel adecvat de securitate a datelor atunci când instruiți angajații, puteți apela la rețelele sociale corporative cu protecție cuprinzătoare.

Specialiștii în resurse umane sunt conștienți de faptul că absolut fiecare angajat - de la un stagiar la un specialist cu experiență - experimentează o anumită cantitate de stres într-un nou loc de muncă: frica de a greși în timp ce îndeplinește o sarcină, de a nu găsi un lucru comun limbaj cu colegii și supervizorul imediat etc. ... Acest lucru este de înțeles: nu toată lumea se poate implica în muncă și se poate integra într-o echipă stabilită din prima zi. Pentru a accelera procesul de adaptare și a-l direcționa în direcția corectă, au fost dezvoltate metode și programe speciale. Și recent, managerii de resurse umane sunt din ce în ce mai ajutați să rezolve o sarcină atât de importantă prin instrumente inovatoare. Despre care dintre acestea, citiți articolul.

Cu privire la problema adaptării personalului ...

Adaptarea personalului este sarcina departamentului de resurse umane al organizației. Desigur, puteți lăsa procesul să urmeze cursul său, dar aceasta este o abordare extrem de ineficientă. În timpul adaptării, un nou angajat evaluează compania (în același mod în care compania evaluează un angajat) și, dacă acest proces nu este controlat, există mari șanse ca persoana respectivă să demisioneze din funcție sau să petreacă prea mult timp pentru a se alătura echipa.

Un sistem raționalizat de măsuri de adaptare reduce costurile companiei, deoarece oferă unui nou venit posibilitatea de a începe să lucreze la maxim, cât mai curând posibil, crește, de asemenea, loialitatea angajaților, întărește echipa și, în cele din urmă, economisește timp pentru atât interpreții, cât și șefii.

De obicei, adaptarea durează 2-8 săptămâni - durata sa depinde de natura personajului, de tipul muncii, de numărul de responsabilități ale nou-venitului și de cât de bine sunt metodele de adaptare a personalului din companie a lucrat. Cu toate acestea, această perioadă poate fi mult mai lungă: de exemplu, ofițerii de personal americani cred că adaptarea managerilor de vârf poate dura până la 20-26 de săptămâni.

Evgeny Sevastianov

Experiență în management: 18 ani Consultat în domeniul managementului regulat al mai mult de 240 de companii: de la 16 la 9,00 persoane (inclusiv: exploatații, lanțuri de magazine, fabrici, companii de servicii, constructori, oficiali guvernamentali, agenții web, magazine online).

Autor al cărții „Managementul sistemelor în practică: 50 de povești de conducere pentru dezvoltarea abilităților de management”

către cine: proprietari, manageri de top, hr-director

Cazuri de utilizare pentru acest articol: cui este util și de ce

Pentru proprietari, manageri de top - aflați ce cerințe trebuie impuse sistemului de adaptare și cum să creați o bază de cunoștințe din programul de instruire și manuale pentru fiecare tehnologie.

Cine NU are nevoie de un sistem de îmbarcare a angajaților

Îți place să le spui subordonaților „cum ar fi trebuit să fie corect” după calculul pierderilor? Credeți că un manager ar trebui să îndeplinească personal sarcini complexe în loc de angajați, întrucât numai el o poate face fără greșeli? Este hobby-ul dvs. de management să rezolvați un flux nesfârșit de întrebări urgente din partea subordonaților? Atunci nu ai nevoie de un sistem de îmbarcare a angajaților!

Ei bine, dacă totuși gândești diferit, atunci în articolul precedent am vorbit în detaliu despre importanța sistemului de adaptare și despre cum să decid cine să se adapteze și cine nu. Este logic să începeți să citiți cu el: „Sistemul de adaptare și formare a angajaților și managerilor: Cum să nu lăsăm noii veniți la soarta lor, ci să-i întrerupem pe cei nepregătiți și cu inteligența lentă”.

Aici vreau să vorbesc despre implementarea practică a sistemului de adaptare a angajaților în organizații. Tehnologia este universală: este potrivită pentru organizații comerciale, guvernamentale și non-profit. Algoritmul prezentat în acest articol va fi util atât pentru crearea unui sistem de adaptare de la zero, cât și pentru revizuirea unui model existent în compania dvs.

Adaptarea personalului: program, exemple, implementare

În acest articol ne vom concentra pe următoarele probleme

• Principii și sfaturi pentru maximizarea eficacității integrării personalului
• Cum să implementăm un sistem de integrare în companie și să stimulăm noii veniți
• Ce economiile pentru companie ajută la realizarea adaptării profesionale a personalului

• Ce idee a reușit să implementeze Enter în sistemul său de adaptare bazat pe complotul Star Wars

Schimbările fundamentale au fost rezervate companiei noastre - producția a fost extinsă și s-a luat o decizie cu privire la necesitatea de a atrage mulți noi angajați. Nu a fost posibil să se găsească toți specialiștii necesari în republica lor, astfel căutarea a început și în alte regiuni. În special, un director de calitate a fost invitat din Sankt Petersburg.

Bineînțeles, nu am vrut să pierdem un angajat valoros cu un salariu de 100-200 mii ruble după trecerea perioadei de probă, plătind mutarea (inclusiv o mașină, locuințe, asigurări medicale și alte cheltuieli) . Pentru orice companie, fluctuația personalului nu este profitabilă.

Prin urmare, ne-am gândit să creăm și să implementăm un sistem de adaptare a personalului la întreprinderea noastră, menit să reducă rotația personalului.

Să luăm în considerare principalele elemente care alcătuiau sistemul nostru de adaptare a personalului.

Plan de lucru pentru începători pentru prima zi și prima săptămână

Planul primei zile lucrătoare:

• Întâlnire cu supervizorul dvs. imediat.
• Cunoașterea echipei - sub îndrumarea șefului departamentului.
• Cunoașterea locului de muncă - realizată de șeful departamentului.
• Familiarizarea cu structura organizațională (manager de departament).
• Urmărirea unui film de instruire corporativă, completarea registrului de lucru al angajaților dvs.
• Faceți cunoștință cu curatorul.
• Informare obligatorie privind siguranța tehnică etc. (organizată de specialiști ai departamentului pentru protecția muncii).

Din acest articol veți afla:

• Care sunt sarcinile și obiectivele companiei și ale managerului de resurse umane în cadrul adaptării personalului
• Care sunt tipurile de adaptare a personalului
• Cum rezolvă companiile rusești problema adaptării personalului
• Ce metode de adaptare a personalului sunt utilizate în practică? Care sunt responsabilitățile unui manager de integrare
• Cum să gestionezi procesul de integrare
• Ce greșeli fac managerii în procesul de integrare

Începătorii sunt întotdeauna mai puțin eficienți decât și-ar dori. De ce? Sunt multe motive. Oricine ar trebui să aprofundeze specificul muncii, să-și înțeleagă responsabilitățile, să studieze legăturile organizaționale la întreprindere. De aceea, compania ar trebui să utilizeze adaptarea personalului, astfel încât noii veniți să poată intra rapid în ritm. În acest articol, vom analiza principalele forme, modalități de adaptare a angajaților și vom oferi sfaturi cu privire la modul de organizare eficientă a acestui proces.

Care este scopul sistemului de adaptare a personalului din organizație

Sistemul de adaptare a personalului este un element esențial al sistemului general de gestionare a personalului din companie. Sistemul de adaptare este o gamă completă de măsuri care permit angajaților să se simtă confortabil, să depășească stresul care apare dintr-un mediu nou, condiții de muncă, o echipă nouă și funcții suplimentare. Adaptarea forței de muncă durează de obicei 4-8 săptămâni. Cu toate acestea, dacă nu există un sistem adecvat de adaptare, noii angajați sunt obligați să facă față stresului, să stabilească contactul cu echipa și să se obișnuiască cu noul mediu, mai degrabă decât să se concentreze pe responsabilitățile lor. În acest caz, firma riscă să suporte pierderi. De aceea companiile moderne acordă o atenție specială dezvoltării sistemelor de adaptare a personalului.

Sistemul de adaptare are o structură complexă și include măsuri de adaptare socio-psihologică, organizațională, tehnologică, profesională, psihofiziologică. În timp ce angajatul se adaptează, își învață responsabilitățile, noua echipă, condițiile de lucru, istoria, tradițiile, cultura întreprinderii, rutina internă, stabilește contactul cu alți angajați, devenind parte a echipei.

Sistemul de adaptare este format în moduri diferite în diferite companii și poate consta din instrumente și metode diferite. De obicei, vorbesc cu noii veniți, organizează cursuri pentru ei, aleg mentori pentru a-i ajuta să se implice în procesul de lucru, emit materiale de referință și de informare, organizează excursii în jurul companiei și îi implică în evenimente corporative.

Un sistem complet de adaptare este benefic atât pentru organizație, cât și pentru personal. Este util pentru întreprindere prin faptul că reduce perioada de obișnuință cu angajatul, ajutându-l să atingă nivelul de productivitate necesar. În plus, sistemul de îmbarcare minimizează probabilitatea apariției unor probleme grave asociate cu greșeli ale noilor angajați. Ea economisește timpul angajaților cu experiență, deoarece aceștia nu trebuie să patroneze noul venit. În plus, sistemul de adaptare a personalului reduce fluctuația personalului.

Pentru angajați, sistemul de adaptare este, de asemenea, important. Activitățile de adaptare a personalului ajută un nou venit să se obișnuiască rapid cu echipa, să dobândească cunoștințele și abilitățile necesare pentru muncă, să depășească stresul, să facă față anxietății crescute, să simtă sprijinul companiei, să devină încrezător în capacitățile și importanța lor în echipă, realizând în același timp scopuri comune.

Care sunt sarcinile și obiectivele cu care se confruntă compania și managerul de resurse umane

Obiectivele pregătirii și adaptării personalului sunt următoarele:

Luând în considerare obiectivele specifice ale procesului de adaptare, vom defini sarcinile pe care compania și nou-venitul trebuie să le rezolve.

• furnizează tot ce este necesar pentru ca angajatul să atingă rapid nivelul dorit de productivitate și calitatea muncii;
• creați un mediu emoțional favorabil în echipă;
• oferiți atât angajatului, cât și participanților la procesul de adaptare (mentori, formatori etc.) sprijin complet pentru informații.