Cum se face un plan de acțiune

Un eveniment înseamnă o întâlnire planificată și desfășurată cu participarea unui grup de oameni: o vacanță, o întâlnire de afaceri, o competiție sportivă, un matineu pentru copii, o campanie publicitară etc. Deoarece la eveniment participă adesea un număr mare de persoane. numărul de participanți, este extrem de important să aveți grijă de siguranța tuturor celor invitați, precum și că erau confortabili, nimeni nu se plictisea, nu existau plângeri cu privire la meniu, performanța artiștilor, designul sală de ședințe etc. Pentru a evita surprize neplăcute, trebuie să vă pregătiți cu atenție.

Pregătirea evenimentului începe cu planificarea. Este mai bine să vă faceți griji cu privire la modul de elaborare a unui plan de eveniment în avans. Cu cât rămâne mai mult timp până la data semnificativă, cu atât mai multe oportunități de a gândi, cântări, evita greșelile și feedback-ul negativ al participanților. Planurile sunt întocmite în conformitate cu specificul evenimentului, dar există recomandări generale pentru planificare.

Ce este prevăzut în plan

Mai întâi vizează. Nu se organizează niciun eveniment la fel. Liderii companiei doresc să obțină anumite rezultate: formarea unei culturi corporative, promovarea mărfurilor pe piață, extinderea site-urilor pentru afaceri, adunarea angajaților, sărbătorirea eroului zilei (recunoașterea oficială a meritelor sale companiei) etc. Principalul lucru este că obiectivul trebuie să fie specific, clar formulat și realizabil ... Împreună cu obiectivul, se determină și tipul de eveniment (masă tip bufet, picnic, vacanță în parcul acvatic etc.) .).

Următorul pas de planificare este bugetul. Indiferent cât de mult încearcă organizatorul, nu va fi posibil să realizăm toate ideile creative dacă bugetul nu le permite. Prin urmare, înainte de a decide cum să elaborați un plan de evenimente, trebuie să decideți asupra finanțelor.

Următoarele poziții sunt luate în considerare:

numărul și sexul oaspeților (necesar pentru realizarea unui meniu, selectarea băuturilor);
locul desfășurării evenimentului;
decorare și echipamente tehnice;
transport (dacă evenimentul este în afara site-ului);
filmări foto și video;
invitația gazdei, a artiștilor;
premii și cadouri; <
mediatizarea evenimentului (dacă este necesar).

Chestionare

După clarificarea întrebărilor de mai sus, puteți începe să întocmiți chestionare pentru cei invitați. Acest lucru va facilita acomodarea dorințelor oaspeților. Pe baza rezultatelor sondajului, poate fi necesar să faceți ajustări la plan și estimare. Vă oferim o listă aproximativă de întrebări:

Plănuiți să participați la eveniment?
Dacă nu intenționați să participați la eveniment, care este motivul?
Cum ați aflat despre eveniment?
Cum a fost înregistrarea la participare la eveniment (foarte simplă, simplă, fără probleme, cu dificultăți minore, au existat dificultăți)?
Aveți vreo dorință cu privire la meniu?
Cine va plăti pentru participarea dvs. la eveniment?
Ce subiecte, întrebări pentru discuție vă interesează?
Aveți întrebări despre eveniment, ce?
Aveți întrebări pentru gazda evenimentului, ce?
Cum ați dori să primiți informații despre eveniment (adresă, e-mail, telefon)?
Altele.

Oricine se gândește să își înceapă propria afacere ar trebui să acorde atenție unei direcții atât de promițătoare precum organizarea sărbătorilor. O astfel de afacere nu va necesita investiții impresionante și vă va permite să obțineți un venit bun cu riscuri minime.

Serviciile organizării de petreceri în orașele mari sunt deosebit de populare. Aici, nu doar persoanele fizice, ci și companiile mari preferă să contacteze astfel de agenții. Se crede că numai acei oameni care au abilități creative pot obține succes în acest domeniu. Cu toate acestea, orice persoană poate obține un venit bun în acest domeniu. Principalul lucru este să aveți abilități organizatorice, dorința de a lucra și să formați o echipă creativă de profesioniști.

Avantajele unei idei de afaceri

Un aspirant la antreprenor care a decis să creeze o agenție care se ocupă de organizarea și desfășurarea concediilor, este necesar, în primul rând, să analizăm toate aspectele pozitive și negative ale acestui proiect. Acest lucru va permite evaluarea oportunităților de dezvoltare și a riscurilor acestei afaceri.

Care sunt avantajele organizării evenimentelor? Printre acestea:

Cerere mare. Astăzi, tot mai mulți oameni își doresc ca sărbătorile și sărbătorile lor să fie colorate, vii și memorabile. Obținerea rezultatului dorit este posibilă numai cu utilizarea decorului și a echipamentului adecvat. În acest caz, nu vă puteți descurca fără munca designerilor și prezentatorilor profesioniști.
Clienți obișnuiți. Orice agenție de petrecere are nevoie de creativitate și calitate. Astfel de caracteristici vor permite unui antreprenor să creeze o bază bună de clienți obișnuiți.
Randament bun. O agenție pentru organizarea concediilor, având un personal profesionist și o strategie de marketing bine construită, este capabilă să recupereze rapid investiția și să obțină o profitabilitate ridicată.
Atasamente mici. O persoană cu economii minime este capabilă să intre pe piață pentru a furniza astfel de servicii.
Nu este nevoie să mențineți un număr mare de lucrători. Prin deschiderea unei agenții pentru organizarea de evenimente, puteți dezvolta cooperarea cu diferite grupuri plătind un procent fix din bugetul evenimentului sau lucrând cu artiști folosind salarii pe bucăți.

Contra unei idei de afaceri

Proiectul care oferă servicii pentru organizarea petrecerilor are unele dezavantaje. Principala este concurența ridicată din cauza cererii largi. De aceea, un antreprenor va trebui să iasă din competiție prin definirea corectă a publicului țintă, recrutarea de oameni creativi și profesioniști și monitorizarea constantă a tendințelor modei în domeniul ales.

Creați un plan de afaceri

Ce pași trebuie să faceți pentru a vă construi corect afacerea? Pentru ca proiectul conceput să aducă un profit bun pentru o lungă perioadă de timp, va trebui să elaborați un plan de afaceri pentru agenția de vacanță. Luați în considerare principalele puncte ale acestui document, care este important pentru organizarea propriei afaceri.

Mai devreme sau mai târziu, orice lider se confruntă cu elaborarea unui plan de acțiune. Planul de acțiune poate fi rugat să scrie managerul imediat sau fondatorii companiei. Și chiar dacă aveți un plan de acțiune clar în cap, transferarea acestuia pe hârtie, făcându-l ușor de înțeles pentru toată lumea, nu este la fel de ușor pe cât pare la prima vedere. În plus, planul de acțiune trebuie adesea nu numai să fie scris, ci și să fie apărat în fața conducerii.

Ce este un plan de acțiune

Un plan de acțiune este un document în care sunt definite obiectivele, sunt descrise acțiuni specifice, termene pentru implementarea acestora și sunt identificate persoanele responsabile pentru implementarea acțiunilor necesare pentru a obține rezultatul dorit.

Un plan de acțiune poate fi scris pentru un anumit eveniment sau pentru o anumită perioadă de lucru a unei divizii sau a unei companii. În general, evenimentele sunt periodice și unice. Pentru evenimentele care trebuie efectuate constant (periodic), este obișnuit să se prescrie procesele și reglementările de afaceri. Dar o companie tânără, de regulă, nu le are și, prin urmare, totul începe cu planuri de acțiune.

Pentru evenimente unice, planul este foarte important deoarece este extrem de dificil să realizezi o muncă bine coordonată a unui număr mare de oameni dacă toată lumea nu are instrucțiuni scrise clare. Și pentru ca aceștia să apară, se întocmește un plan de acțiune.

Pentru ce este planul de acțiune

Redactarea unui plan de acțiune necesită mult timp. Și adesea angajații au o întrebare cu privire la oportunitatea petrecerii timpului scriind un plan de acțiune. Dar este important să înțelegem că orice proces pe care îl desfășoară angajații trebuie să fie programat până în cel mai mic detaliu, acest lucru este necesar pentru a realiza executarea corectă a acestuia, indiferent de cine desfășoară această activitate.

În primul rând, este necesar un plan de acțiune pentru a calcula costul pentru finalizarea unei sarcini. Startup-urile începătoare se confruntă cu faptul că un plan aparent genial, pe hârtie, nu pare util sau nu poate fi realizat. Când începeți să elaborați un plan de acțiune, vă veți confrunta cu faptul că trebuie să calculați și să digitizați toți indicatorii evenimentului dvs. Prin urmare, unul dintre cele mai importante obiective ale elaborării unui plan de acțiune este economisirea și utilizarea prudentă a resurselor. La urma urmei, eficacitatea fiecărui eveniment este evaluată pe baza resurselor cheltuite și a rezultatului obținut.

Atingerea obiectivelor complexe se realizează prin implementarea unei game imense de activități. În absența unui plan de acțiune pre-scris, va trebui să petreceți timp planificând fiecare eveniment nou. Deși ar fi posibil să se desfășoare imediat următoarea activitate.

Cum se scrie un plan de acțiune

Orice plan constă din aceleași puncte. Pentru a evita confuzia, este mai bine să dezasamblați fiecare termen folosit în planul de acțiune separat:

Concurenții sunt în alertă, motiv pentru care este important să generați în mod constant idei noi, chiar și în ceea ce privește evenimentele tradiționale. Un nou plan de așezare și scaune neobișnuite vă pot juca în mâini. Iată câteva idei despre cum să respirați evenimentele de afaceri.

Dezvoltați din timp un concept de design și evidențiați punctele care îl fac unic

Sarcina ta principală este să faci același eveniment într-un mod nou de fiecare dată. Faceți-l să arate diferit păstrându-și esența. Acest lucru este important mai ales atunci când încercați să găsiți un sponsor. Printre evenimentele concurente, el va alege pe cineva care poate arăta diferit.

Alegeți o locație care se potrivește designului dvs.

Utilizați arhitectura și detaliile interioare ale spațiului în sine pentru a vă promova brandul, în loc să-l aglomerați cu semne enervante. Alegeți locații și locații care vor continua conceptul de design al evenimentului și împreună vor crea un spațiu unic.

Redați plasarea participanților

Nu toate evenimentele de afaceri necesită o sală de conferințe sau o atmosferă de clasă. Oferiți participanților posibilitatea de a alege unde să stea. Cineva va dori să stea la masă, cineva va prefera un scaun ușor. Confortul este primul lucru la care trebuie să fii atent, mai ales dacă oamenii trebuie să stea foarte mult timp. Amestecați scaune tradiționale și neobișnuite.

Mesele rotunde sunt excelente pentru discuții. Și pentru a familiariza participanții cu mai multe aspecte ale evenimentului, împărțiți spațiul în mai multe „etape” între care ar fi convenabil să vă deplasați.

Designul trebuie să răspundă nevoilor tehnice ale oaspeților

Adesea, participanții la evenimente de afaceri trebuie să lucreze chiar și atunci când are loc evenimentul. Trebuie să conecteze undeva un laptop, să răspundă la un apel etc. Acesta este motivul pentru care este important, de exemplu, să echipați fiecare locație cu un încărcător. În plus, utilizarea gadgeturilor în timpul evenimentului poate juca în mâinile organizatorilor. Aceștia pot aranja un chat live, pot oferi întrebări vorbitorilor prin intermediul dispozitivelor digitale.

Creați un sentiment de teatru

Muzica este adesea o parte integrantă a evenimentului. Ea creează atmosfera potrivită. Dar pentru evenimente de afaceri, un stand pentru DJ nu este cea mai potrivită soluție. Faceți spectacolul DJ un pic teatral. Așezați-i platourile pe o scenă completă.

Salutări, dragi cititori! Alexander Berezhnov cu tine.

Permiteți-mi să vă reamintesc că acest manual constă din 3 părți. Dacă nu le-ați citit încă, vă recomand să le citiți mai întâi: partea 1, partea 2.

Conform conținutului planului de afaceri, voi da un exemplu de redactare a unui plan de afaceri pentru deschiderea unui anti-cafenea în Stavropol. Această unitate funcționează deja cu succes în orașul nostru și se numește cafenea de timp „Realitate”. El însuși l-a vizitat de mai multe ori și a organizat evenimente acolo.

Deci, dragi prieteni, din partea a 2-a am aflat cum ar trebui să arate secțiunile planului de afaceri și la ce întrebări ar trebui să răspundă informațiile conținute în acestea. Acum, conform punctelor noastre din planul de afaceri, vom deschide „anti-cafenea”.

Trebuie să spun imediat că nu va exista o descriere a planului de producție aici, deoarece anti-cafeneaua nu este implicată în producție, ci oferă servicii de divertisment și agrement.

Partea introductivă (rezumat)

Descrierea bunurilor și serviciilor

Servicii facilități

Time-cafe "Reality" va vinde timpul petrecut în unitate la o rată de 1. ruble pe minut. În schimbul acestei plăți, instituția va oferi vizitatorilor săi:

1. Acces la utilizarea echipamentelor educaționale și de divertisment: